Как вы думаете, сколько раз в неделю вы пишете свою подпись? Сколько часов, по вашему мнению, вы тратите на написание адреса вашей компании? Работники вашего офиса жалуются, что не могут понять заметки, которые вы оставляете на случайных листочках бумаги?
Наличие нестандартных деловых штампов может сократить количество времени, которое вы тратите на написание своего имени, и уменьшить количество потерянных бумаг в вашем офисе. Они могут сделать все, от организации офиса до почтовых рассылок. Если вы хотите заказать печати и штампы для вас и вашей организации, то переходите по ссылке. Читайте дальше, чтобы узнать больше о преимуществах нестандартных бизнес-штампов и о том, зачем они вам нужны.
1. Экономьте время
Одним из самых больших преимуществ пользовательских бизнес-штампов является то, что вы можете сэкономить время. В зависимости от вашего бизнеса вы можете потратить много времени на заполнение и подписание форм. В долгосрочной перспективе это может стоить вам больших денег из-за потерянного времени и производительности.
Допустим, вы юрист, вы зарабатываете около 50 долларов в час, и вам требуется три секунды, чтобы расписаться. Предположим также, что вы должны подписывать шестьдесят вещей в день. Каждый месяц вы теряете час работы, просто подписывая документы; это еще около 600 долларов в год, которые могут быть у вас в кармане.
2. Будьте организованы
Организация — это постоянная борьба с непреодолимой силой энтропии, и если вы собираетесь победить в этой битве, вам придется оставаться на вершине своей игры. Вам нужно сделать так, чтобы вам было как можно проще оставаться организованным. Индивидуальная печать может помочь вам держать все под контролем в вашем офисе.
Когда счета приходят и оплачиваются, вы можете поставить на них большую красную отметку «ОПЛАЧЕНО». У вас может быть даже регулируемая печать для изменения даты (как вы привыкли видеть в библиотеках), чтобы вы знали, когда вы оплатили счет. Вы можете проштамповать документы, отправленные по факсу, отсканированные документы и копии документов, чтобы знать, как их правильно утилизировать.
3. Предотвращайте недоразумения
Вы когда-нибудь делали заметку, когда спешили, возвращались и просматривали ее позже? Если вы чем-то похожи на нас, вы не могли понять ни слова из того, что написали. И плохая новость: сотрудники вашего офиса не смогут понять ваш почерк лучше, чем вы сами.
Имея под рукой резиновый штамп, вы сможете стандартизировать заметки и сэкономить время. Если вы обнаружите просроченный счет, вы можете поставить на нем отметку «просрочено», или, если вы уже просмотрели документ, вы можете поставить на нем отметку «проверено». Ваши сотрудники смогут обращаться с документом надлежащим образом, не думая, что вы пишете «получено», «оскорблено» или «обновлено».
4. Экономьте деньги
Мы уже упоминали несколько способов, которыми резиновые штампы могут сэкономить вам деньги на потерянном времени и нестандартных канцелярских принадлежностях. Но штампы также могут помочь вам с целыми нестандартными формами.
Если ваша компания регулярно использует нестандартные формы , вы знаете, насколько дорого может обойтись печать. Вы также можете тратить бумагу на печать полностраничных форм, когда вам действительно нужно всего несколько полей, которые можно добавить в конец документа. Вы можете получить штамп, изготовленный из вашей индивидуальной формы, и любой лист бумаги, который у вас есть под рукой, может стать вашей новой формой; ты никогда не иссякнешь.
5. Создайте свой бренд
Важной частью успешного ведения бизнеса является Поддержание Стабильного Бренда . Ваш бренд — это ваша профессиональная личность, и он должен быть на всем, что выходит за пределы вашего офиса. Но печать таких вещей, как фирменные конверты или канцелярские товары, может быть сложной, и что вы должны делать, когда у вас заканчиваются канцелярские товары?
Фирменные марки позволяют легко добавить ваш бренд на все, что выходит за пределы вашего офиса. Вы можете прикрепить его к счетам-фактурам, наклеить его на заметки, рассылаемые вместе с заказами, и наклеить его на конверты. Вы даже можете создать дешевые резиновые штампы с такими общими фразами, как «оплачено» или «скопировано» и вашим логотипом, чтобы раздавать их своим клиентам.
6. Выглядеть профессионально
Одна из причин, по которой брендинг так важен для вашей компании, заключается в том, что он позволяет вам выглядеть профессионально. Ваш публичный имидж очень важен, так как он оказывает огромное влияние на то, решат ли клиенты тратить свои деньги на вас. Нацарапанные на дешевых конвертах обратные адреса скажут вашим клиентам, что вы не стоите их денег.
Но нестандартные штампы помогут вам каждый раз выглядеть профессионально. У вас может быть печать с логотипом вашей компании и обратным адресом, и даже приятная небольшая записка, например: «Спасибо, что сотрудничаете с нами!» Это будет радовать ваших клиентов каждый раз, когда они видят это, ассоциируя ваш бизнес с положительными впечатлениями.
7. Предотвратите потерю почты
Что касается почты, как часто клиенты говорили вам, что они никогда не получали по почте то, что, как вы знаете, вы отправляли? Потерянная почта может стать кошмаром, особенно если вы отправляете конфиденциальные документы. И если вы адресуете что-то в спешке, почта тоже может не прочитать ваш почерк.
Индивидуальный штамп может гарантировать, что ваша почта всегда вернется к вам. Если у вас есть люди, которым вы отправляете письма несколько раз в неделю, вы можете поставить на нем штамп с их именем и адресом. Это также ускорит процесс рассылки и позволит вашему офису работать более эффективно.