Архивирование — проблема, известная каждой компании. Предприятия для хранения документации имеют выделенную мебель и даже специальные помещения для большого объема документации. Кроме того, они обеспечивают легкий доступ к бумагам и носителям, а также могут иметь специальные функции безопасности для дополнительной защиты конфиденциальной документации. Если вас интересует изготовление архивных стеллажей любого типа по вашим размерам, на требуемое количество полок и максимально допустимый вес, переходите на сайт https://stellazh66.ru/katalog-produktsii/arhivnye-stellazhi/.
Виды полок для архива
Для правильного разделения документов в архиве используются специальные полки, благодаря которым можно оптимизировать пространство помещения и надлежащим образом ухаживать за хранящимися документами.
Архивные полки в основном бывают двух видов: стационарные и выдвижные (передвижные), механические и электрические.
Первые также используются в офисных помещениях и библиотеках. Изготовленная таким образом мебель дает доступ к документам с двух сторон или только с одной стороны, а с другой стороны находится стена.
Выдвижные стеллажи позволяют очень эффектно обустроить помещение и обеспечивают высокий комфорт использования при учете существующих препятствий, таких как, среди прочего. канализационные трубы. Кривошипные модели (с механическим приводом) устанавливаются на рельсы и гусеницы, аналогично шкафам с электроприводом. Электрические выдвижные стеллажи очень безопасны в использовании, поскольку они могут быть оснащены блокировкой отключения питания и электронными датчиками. Привод оборудован так называемым плавный пуск и стоп предотвращает удары стоек друг о друга и двигается очень плавно. В результате они также подходят для хранения хрупких материалов, таких как стекло или фарфор.
Какие критерии следует учитывать при выборе стеллажей для архивов?
Прочные и функциональные продукты являются основой. Металлические стеллажи должны быть хорошо защищены от коррозии, а значит – долговечны. Кроме того, их первостепенной задачей является эффективная защита документов от падения и повреждения. Благодаря использованию боковых и задних ограничителей документация устойчиво располагается в обозначенном месте. Следует выбирать модели, которые легко адаптируются к любому типу помещения, компилируя их в различных конфигурациях.
Как должны быть расположены полки в архиве?
Стационарные стеллажи должны находиться на расстоянии 5 см от стен. Проход между ними должен быть не менее 80 см. С другой стороны, расстояние между самой нижней полкой и полом и самой высокой уровнем с потолком должно обеспечивать хорошую циркуляцию воздуха. Ширина полок от стеллажей, расставленных у стены, должна быть не менее 40 см, а у отдельно стоящих — 80 см. И стационарные, и выдвижные стеллажи следует устанавливать перпендикулярно окнам.
Дополнительное оборудование стойки
Полки можно дополнить аксессуарами, которые облегчат хранение архивных материалов. Такими аксессуарами являются:
- Дополнительные ограничители для предотвращения соскальзывания документов на соседние полки. Их ширина регулируется в соответствии с требованиями
- Подвесные и/или стоячие отделения, препятствующие падению документов. Их можно легко перемещать куда угодно
- Полоски с описанием для маркировки содержимого полок и облегчения разделения