Зачем малому бизнесу нужна система инвентаризации штрих-кодов

Большинство владельцев бизнеса всегда стремятся внедрять новые стратегии, чтобы сделать их повседневные операции более плавными, простыми и эффективными. Один очень простой способ оптимизации бизнес-операций часто упускается из виду. Это не бросается в глаза, и сама практика существует уже давно (что еще более удивительно, что ее так часто упускают из виду). Внедрение специальной системы инвентаризации штрих-кодов — это простой способ сэкономить деньги вашего бизнеса, сэкономить время ваших сотрудников и избавить вас от большого стресса из-за потерянных, неуместных или амортизированных запасов. Внедрение системы штрих-кода до того, как произойдет чрезвычайная ситуация, является первым шагом. Многие клиенты ищут систему штрих-кода после того, как они потеряли запасы в результате кражи, стихийного бедствия, человеческой ошибки или амортизации. С использованием технологию штрих-кода реализовать проще, чем думает большинство людей. Другие предприятия уже внесли изменения и являются примерами того, насколько это просто на самом деле. Если Вы хотите знать как получить штрих код, или интересует другая полезная информация, переходите по ссылке https://catalog.tools/index/0-286

Вот подборка из 7 причин, по которым вам следует внедрить технологию штрих-кода прямо сейчас.

Уменьшить количество ошибок

Основная причина использования штрих-кодов заключается в том, что они уменьшают количество ошибок транскрипции и других проблем, возникающих при ручном вводе информации в документы или системы баз данных. Даже самая опытная машинистка сделает одну ошибку на каждые 300 нажатий клавиш. Со временем, когда ошибки не обнаруживаются и не удаляются из записей, человеческая ошибка становится очень дорогостоящей. При использовании сканера штрих-кода все, что нужно сделать сотрудникам, — это просто отсканировать штрих-код, вместо того, чтобы что-то записывать или печатать вручную. Просто, легко и практически без ошибок. 

В современной глобализированной цепочке поставок штрих-коды решают множество проблем, когда люди говорят и пишут на разных языках. Штрих-коды работают одинаково в любой стране, независимо от того, на каком языке говорит пользователь.

Быстрее, чем рукописный ввод или набор текста

Как упоминалось ранее, сканирование штрих-кодов выполняется намного быстрее, чем набор текста или рукописный ввод. Человек с устройством, будь то смартфон или лазерный сканер, может ходить по складу и сразу же сканировать товары без необходимости записывать или вводить их в какую-либо базу данных или, что еще хуже, в документ Excel и рисковать дорогостоящими ошибками. В любой момент ваша рабочая книга Excel может не синхронизироваться с вашим фактическим подсчетом запасов. Если вы не обновили инвентарные номера, то, что вы видите в Excel, может не отражать то, что у вас есть на самом деле. При использовании штрих-кодов все, что нужно сделать человеку, — это отсканировать каждый товар. Это делает работников намного более продуктивными и точными, экономя время и деньги.

Сократить время обучения

Штрих-коды уже быстрее, чем писать или печатать. Причина, по которой они хорошо подходят для многих предприятий, заключается в том, что многие люди уже знакомы с ними. В наши дни почти в каждом супермаркете есть кассы самообслуживания, где покупатели могут самостоятельно просмотреть продукты. Почти в каждой печатной рекламе есть QR-код, который люди могут сканировать с помощью своих смартфонов. Поскольку многие люди, даже если они никогда раньше не сидели за кассовым аппаратом, умеют сканировать штрих-коды, время и деньги, необходимые для их обучения, минимальны.

Дешево печатать

В то время как метки RFID подходят для таких вещей, как отслеживание запасов, ничто не может сравниться с напечатанным штрих-кодом с точки зрения стоимости. Кроме считывателя штрих-кода, они не требуют дополнительного оборудования. Штрих-коды можно создавать на обычном струйном или лазерном принтере, которые уже есть в большинстве офисов.

Легко отслеживаемый инвентарь

Одним из самых частых применений штрих-кодов, помимо транзакций в торговых точках, является управление запасами. Поскольку почти все продукты уже имеют код UPC, розничному магазину легко отслеживать запасы как на складах, так и на полках магазинов. В цепочке поставок важно знать точное местонахождение и количество товаров. Слишком много предприятий начинают покупать программное обеспечение для управления запасами после того, как произошла крупная катастрофа с запасами. Не позволяйте потерям тысяч или даже миллионов долларов из-за потерянных, украденных или поврежденных запасов стать движущей силой для того, чтобы сделать это приоритетом. Проявляя инициативу и заботясь о своих инвестициях сейчас, вы создаете более безопасное будущее для себя, сотрудников, которые рассчитывают на вас, а также для самого бизнеса.

Быстро получить данные

Гораздо быстрее сканировать QR-код или другой штрих-код с помощью мобильного устройства, чем вручную вводить его в поисковую систему и надеяться получить соответствующие результаты. С помощью штрих-кодов пользователи могут сканировать предметы и получать немедленную обратную связь, адаптированную к предмету в каждой области, от здравоохранения до розничной торговли. С помощью одного сканирования  2D-штрих-коды могут мгновенно сообщить, сколько каждого товара есть на складе, какие товары нужно заказать и даже каких товаров слишком много. Они могут содержать до 4000 символов текста, поэтому при необходимости можно добавить еще больше информации о каждом элементе инвентаря. Предметы со штрих-кодом и мощная система, стоящая за ними, поможет вашей компании получить ряд преимуществ, таких как управление поставщиками, мобильность, быстрый аудит и подсчет циклов, точная отчетность и многое другое. Все для того, чтобы вернуть ваш бизнес на путь прибыльности.

Проверенная технология

В то время как сканеры для супермаркетов стали обычным явлением только в 1970-х годах, технология штрих-кода имеет долгую и увлекательную историю, уходящую корнями в 1940-е годы. Они были изобретены Бернардом Сильвером в 1948 году, когда он был аспирантом Университета Дрекселя, для отслеживания товаров в продуктовом магазине на кассе. В 1950-х годах Дэвид Коллинз, аспирант Массачусетского технологического института, изобрел систему, которая будет отслеживать железнодорожные вагоны. Современные двухмерные штрих-коды могут хранить более 7000 символов, что позволяет передавать почти два абзаца информации. (Напротив, одномерные штрих-коды могут содержать не более 85 символов.) Переходя на двумерные штрих-коды, предприятия могут передавать гораздо более сложную информацию, например, даты истечения срока действия и серийные номера, и все это без необходимости дополнительного сканирования. Ваш бизнес похож на хорошо смазанную машину. Все детали необходимы для того, чтобы машина работала плавно, тихо и без остановок. Выньте одну часть, и вы сразу заметите. Машина работает неравномерно, громко и в конце концов вообще перестанет работать. Пропуск специальной системы штрих-кода аналогичен удалению детали из машины. Потери запасов накапливаются, заказы клиентов не могут быть выполнены, и вы тратите деньги на заказ товаров, которые у вас уже есть, просто потому, что вы не знаете, что они у вас есть. Эти затраты быстро увеличиваются, пока ваш бизнес не перестанет работать, как машина. Всего этого можно избежать, проявив инициативу и внедрив программное обеспечение для штрих-кодов прямо сейчас. Очень простое (совсем не кричащее) решение. Потери запасов накапливаются, заказы клиентов не могут быть выполнены, и вы тратите деньги на заказ товаров, которые у вас уже есть, просто потому, что вы не знаете, что они у вас есть. Эти затраты быстро увеличиваются, пока ваш бизнес не перестанет работать, как машина. Всего этого можно избежать, проявив инициативу и внедрив программное обеспечение для штрих-кодов прямо сейчас. Очень простое (совсем не кричащее) решение. Потери запасов накапливаются, заказы клиентов не могут быть выполнены, и вы тратите деньги на заказ товаров, которые у вас уже есть, просто потому, что вы не знаете, что они у вас есть. Эти затраты быстро увеличиваются, пока ваш бизнес не перестанет работать, как машина. Всего этого можно избежать, проявив инициативу и внедрив программное обеспечение для штрих-кодов прямо сейчас.